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프로세스 개선

업무를 그리고 낭비를 찾아 도구를 안전하게 고른 뒤 새로운 방식을 문서로 남깁니다.

What you end with: 프로세스 지도, 자동화 후보, 디지털화 계획, 공급사 선택, SOP, 교육을 갖춥니다.

  1. 낭비와 인수인계 지연을 드러내는 프로세스 맵

    실제 업무 흐름을 설명하는 운영 책임자와 팀장용. 단계별 시간과 담당자, 각 단계의 낭비, 먼저 할 가치가 있는 개선 3가지가 담긴 프로세스 맵을 만들어 줍니다.

  2. 일상 업무에서 자동화 후보 찾아내기

    손으로 반복 작업을 하고 있다고 느끼는 대표와 운영 담당자를 위한 프롬프트. 루틴을 설명하면 자동화할 단계를 도구와 절감 시간과 함께 순위로 받습니다.

  3. 수작업 프로세스를 단계적으로 디지털화하는 계획

    종이, 이메일, 스프레드시트로 업무를 돌리는 대표와 운영 관리자를 위한 프롬프트. 현재 상태 맵, 목표 흐름, 도구 옵션, 3단계 도입 계획을 만들어 줍니다.

  4. 가중 기준이 있는 공급업체 비교 스코어카드

    공급업체나 소프트웨어 벤더를 선택하는 매니저용. 가중 기준, 옵션별 점수, 계약 기간 총비용, 계약 전 확인 질문이 포함된 추천안을 만들어 줍니다.

  5. 가중치 기준으로 점수 매긴 소프트웨어 비교 매트릭스

    구매 전담 팀 없이 도구를 고르는 관리자를 위한 프롬프트. 가중치 기준, 점수 매트릭스, 3년 총비용, 조건부 추천을 만들어 줍니다.

  6. 소규모 기업을 위한 보안·개인정보 체크리스트

    IT 부서가 없는 대표와 사무 관리자를 위한 프롬프트. 우선순위를 매긴 보안·개인정보 통제 항목과 각각의 소요 시간, 비용, 담당자를 담은 체크리스트를 만들어 줍니다.

  7. 말로 설명한 업무를 표준 작업 절차서로

    직장이든 집이든 다른 사람이 똑같이 할 수 있어야 하는 업무를 맡은 분용. 평범한 설명을 목적, 도구, 단계, 점검, 흔한 실수가 담긴 번호 매긴 SOP로 바꿔 줍니다.

  8. 전문가 메모를 초보자용 단계별 가이드로

    자기가 아는 일을 남에게 가르쳐야 하거나 전문가 인터뷰를 정리해야 하는 분용. 확인 지점, 함정, 요약 카드가 있는 번호 매긴 가이드를 만들어 줍니다.

  9. 연습 활동과 시간 배분이 있는 30분 수업 계획

    팀을 교육하는 관리자, 강사, 30분 안에 한 가지 기술을 가르쳐야 하는 분용. 연습 활동 2개와 이해도 점검이 포함된 분 단위 수업 계획을 만들어 줍니다.

  10. 기술 문제를 단계별로 해결하는 트러블슈팅 가이드

    회사나 집에서 기기, 네트워크, 앱이 갑자기 안 되는 분을 위한 프롬프트. 가장 빠른 점검부터 최후 수단까지 순서대로 안내하고, 언제 멈추고 도움을 구할지 알려 줍니다.