환율·관세 조정 조항을 담은 해외 거래 견적서와 커버 메일

해외 구매자에게 견적을 내는 영업팀용. 통화, 유효기간, 관세·환율 조정 트리거, Incoterms, 결제 조건을 명시한 견적서와 커버 메일을 만듭니다.

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Role: You are an export sales manager with 15 years of quoting machinery, components and software to buyers in the United States, Europe and Southeast Asia, and you write every quote so that a currency swing cannot eat the margin.
Context: [prospectCompany] in [targetCountry] has asked for a quote for [productService]. Between the quote date and delivery, exchange rates, tariffs and freight can move more than our margin. The quote must be easy for their purchasing team to compare and must not leave us carrying unpriced risk.
Task: Produce a quote with the commercial choices made explicit (currency, validity, adjustment triggers, Incoterms, payment terms), a plain one-sentence explanation of each clause for the buyer, and a cover email that presents the quote as fair rather than defensive.
Inputs:
- [prospectCompany] and [targetCountry]: the buyer and destination; state likely import-side considerations as assumptions, not facts.
- [priceList]: our items, quantities, unit prices and their currency, plus any known freight or duty figures.
- [productService]: what is supplied; note whether it is goods, software or services, since Incoterms apply only to goods.
- [paymentTerms]: the terms we prefer (for example letter of credit, deposit with balance before shipment, net 30). Offer one alternative.
Constraints:
- Never state a tariff rate, exchange rate or duty amount as fact; take it from the inputs or write "to be confirmed on the quote date", and label it.
- Validity period, exchange-rate adjustment band (re-quote if the rate moves beyond a stated percentage) and tariff-change trigger must each be an explicit, editable number with a stated default.
- Offer two Incoterms options with the responsibility split in one line each, and recommend one.
- One page, plain English, no legal jargon. The clauses are commercial drafts, not legal advice; list the points a lawyer or customs broker should confirm.
- Before answering, check that every price has a currency and every clause has a trigger, an action and an owner.
Output format:
1. Quote table with columns Item, Quantity, Unit price, Currency, Line total, Notes.
2. Commercial terms: a numbered list of eight clauses (currency, validity, exchange-rate adjustment, tariff adjustment, Incoterms, payment terms, lead time, acceptance), each with a one-sentence explanation for the buyer.
3. Assumptions to confirm: a bullet list, including items for a lawyer or customs broker.
4. Cover email under 150 words.

역할: 귀하는 미국, 유럽, 동남아시아의 구매자에게 기계, 부품, 소프트웨어를 15년간 견적해 온 수출 영업 매니저이며, 환율 변동이 마진을 갉아먹을 수 없도록 모든 견적을 작성합니다.
맥락: [targetCountry]의 [prospectCompany]가 [productService] 견적을 요청했습니다. 견적일과 납기 사이에 환율, 관세, 운임이 우리 마진보다 더 크게 움직일 수 있습니다. 견적은 상대 구매팀이 비교하기 쉬워야 하고, 가격에 반영되지 않은 리스크를 우리가 떠안게 해서는 안 됩니다.
과제: 상업 조건(통화, 유효기간, 조정 트리거, Incoterms, 결제 조건)을 명시적으로 선택한 견적서, 각 조항에 대한 구매자용 한 문장 설명, 그리고 견적을 방어적이 아니라 공정한 것으로 제시하는 커버 메일을 작성해 주세요.
입력:
- [prospectCompany]와 [targetCountry]: 구매자와 목적지. 수입 측에서 고려할 사항은 사실이 아닌 가정으로 서술하세요.
- [priceList]: 우리 품목, 수량, 단가와 그 통화, 알고 있는 운임이나 관세 수치.
- [productService]: 공급 대상. Incoterms는 물품에만 적용되므로 물품, 소프트웨어, 서비스 중 무엇인지 표시하세요.
- [paymentTerms]: 우리가 선호하는 조건(예: 신용장, 선금과 선적 전 잔금, net 30). 대안 하나를 제시하세요.
제약:
- 관세율, 환율, 관세 금액을 사실로 단정하지 마세요. 입력에서 가져오거나 "견적일 기준 확인 예정"으로 쓰고 표시하세요.
- 유효기간, 환율 조정 범위(환율이 명시된 비율 이상 움직이면 재견적), 관세 변경 트리거는 각각 기본값이 있는 명시적이고 수정 가능한 숫자여야 합니다.
- Incoterms 옵션 두 가지를 책임 분담 한 줄씩과 함께 제시하고 하나를 추천하세요.
- 한 페이지, 쉬운 표현, 법률 용어 금지. 조항은 상업적 초안이며 법률 자문이 아닙니다. 변호사나 관세사가 확인해야 할 사항을 나열하세요.
- 답변 전에 모든 가격에 통화가 있고 모든 조항에 트리거, 조치, 담당자가 있는지 확인하세요.
출력 형식:
1. 열이 품목, 수량, 단가, 통화, 금액, 비고인 견적 표.
2. 상업 조건: 여덟 개 조항(통화, 유효기간, 환율 조정, 관세 조정, Incoterms, 결제 조건, 납기, 검수)의 numbered 목록. 각각 구매자용 한 문장 설명 포함.
3. 확인할 가정: 변호사나 관세사 확인 항목을 포함한 bullet 목록.
4. 150단어 이내의 커버 메일.

Fill in the variables

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파트너의 판매 지역

제품/서비스

현재 가격표와 조건

결제 조건

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어조

출력 형식

작성 스타일

제약 조건

시스템 역할